Van Zutphen automatisering

Verhoging BTW hoog tarief 21%

Bart van Zutphen — Thu, 03 May 2012 08:08:11 +0000

Wat houdt dit voor u als ondernemer in? Indien u verkoopt en of inkoopt tegen dit tarief is dit belangrijk voor u.
De verhoging van het hoge BTW tarief is naar voren gehaald door demissionair minister van Financiën Jan Kees de Jager. In plaats van 1 januari 2013 zal dit worden ingesteld vanaf 1 oktober 2012. Op dat moment wordt de verhoging BTW hoog tarief van 19% naar 21% doorgevoerd.

Stappenplan
Wij bieden u een kort stappenplan om deze verhoging eenvoudig te verwerken in uw administratie.
Met King Business Software is dit eenvoudig op te lossen.
Deze stappen kunt u op 1 oktober 2012 uitvoeren.

Stap 1: Verkoop / Af te dragen BTW
Voor uw verkoopadministratie is de stap simpel: vanaf 1 oktober dienen alle facturen die voorheen belast waren met 19% nu te worden belast met 21%.
Om dit in te stellen past u op 1 oktober 2012 het percentage aan van de betreffende BTW code. De betreffende aangifte rubriek is 1a – Leveringen diensten belat met BTW hoog.
In King kunt u deze codes vinden onder: Stamgegevens -> BTW codes.
Vergeet niet om indien van toepassing ook de omschrijving van de grootboekrekeningen aan te passen. Dit kan direct vanuit de BTW code of via: Stamgegevens -> Grootboekrekeningen.

Stap 2: Inkoop / te verrekenen BTW
Voor uw inkoop administratie is de aanpassing iets breder. U ontvangt na 1 oktober ook nog facturen met een BTW hoog tarief tegen 19%. Het is belangrijk deze gescheiden te houden met het nieuwe BTW percentage.

Als eerste past u de huidige BTW code aan. De betreffende aangifte rubriek is 5b -Voorbelasting. U kunt ook hier het percentage aanpassen van 19% naar 21%.
Vergeet niet om indien van toepassing ook de omschrijving van de grootboekrekeningen aan te passen. Dit kan direct vanuit de BTW code of via: Stamgegevens -> Grootboekrekeningen.

De kans is groot dat u na 1 oktober 2012 nog facturen ontvangt met 19% te verrekenen BTW. Om deze goed te registreren kunt u het beste een nieuwe extra BTW code aanmaken voor het oude BTW hoog tarief. Gebruik hier als rubriek: 5b Voorbelasting. Het percentage kunt u op 19% instellen. Maak een aparte grootboekrekening aan voor dit tarief om de geboekte BTW goed te kunnen registreren.

Heeft u nog vragen? Neem contact op via de email: info@v-zutphen.nl of bel: 0348 41 28 27

update: Overgang BAPI naar Digipoort

Bart van Zutphen — Mon, 02 Apr 2012 11:31:14 +0000

Er zijn nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de belastingaangifte.
In het kort betekent dit voor u het volgende.

Ondernemer
Doet u BTW en loonheffing aangifte zelf via BAPI Pin? Dan kunt u dat voorlopig blijven gebruiken, lees tot 31 december 2012. De belastingdienst heeft aangegeven dat deze aangifte op termijn via Digipoort, de vervanger van het BAPI kanaal, gaat gebeuren. Voor de BTW aangifte is dit al mogelijk, voor de loonheffing komt hier nog berichtgeving over vanuit de Belastingdienst.
Doet u aangifte via een BAPI certificaat? Dan dient u op korte termijn een nieuw certificaat aan te vragen bij KPN.
Dit kan via de website van KPN BAPI Dienstverlenging: https://kpnbapi.managedpki.com/.
U heeft hiervoor de tijd tot 31 mei 2012, vanaf 1 juni is het certificaat van KPN de enige mogelijkheid voor aangifte via het BAPI kanaal.

Intermediair
Doet u de BTW en loonheffing aangifte via een certificaat? Dan dient u op korte termijn een nieuw certificaat aan te vragen bij KPN.
Dit kan via de website van KPN BAPI Dienstverlenging: https://kpnbapi.managedpki.com/.
U heeft hiervoor de tijd tot 31 mei 2012, vanaf 1 juni is het certificaat van KPN de enige mogelijkheid voor aangifte via het BAPI kanaal.

Digipoort en XBRL
Tot 2012 verliep de digitale aangifte via het BAPI kanaal. Het formaat waarin de aangiftes worden uitgewisseld was tot dan toe alleen XML. Inmiddels is het nieuwe kanaal van de overheid actief: Digipoort. De communicatie met de overheid zal straks volledig overgaan op dat kanaal. Het formaat waarmee wordt gecommuniceerd is XBRL. Dit is de nieuwe standaard voor zowel de overheid als straks ook voor communicatie met de bank.
Het is sinds 1 januari 2012 mogelijk aangifte te doen via dit kanaal. Hiervoor dient u een nieuw certificaat aan te vragen. Dit kan onder andere bij KPN en QuoVadis.

Vragen
Heeft u vragen inzake het aangifte doen via BAPI of Digipoort? U kunt altijd bellen, wij helpen u hier graag mee op weg.

Belastingaangifte & XBRL

Bart van Zutphen — Tue, 01 Nov 2011 15:36:04 +0000

Ongetwijfeld heeft u berichten gelezen rondom DigiNotar en de Belastingdienst. Wat betekent dit voor u als ondernemer?
Doordat er certificaten zijn gehacked is de complete organisatie van DigiNotar onder de loep genomen en is het vertrouwen in DigiNotar opgezegd door de overheid. De huidige wijze van belastingaangifte speelde de certificaten van DigiNotar een rol. Hierdoor heeft de belastingdienst besloten het gehele proces onder de loep te nemen. Dit heeft gevolgen voor de huidige manier van belastingaangifte vanuit King software.

Belastingaangifte
Voor u als ondernemer betekent dit dat u vanaf 1 april 2012 uw belastingaangifte niet meer kunt doen op de huidige wijze. De belastingdienst is momenteel initiatiefnemer in het verzorgen van een alternatieve methode. Zodra dit bekend is wordt dat direct geplaatst op onze website.

XBRL
Parallel aan deze ontwikkelingen wordt er een nieuwe communicatie methode ontwikkeld: XBRL.
Deze methode moet straks de communicatie mogelijk maken tussen ondernemers en de belastingdienst, kamer van koophandel en de bank. Van Zutphen automatisering volgt deze ontwikkelingen en is onderdeel van een traject waarin deze methode uitvoerig wordt getest in de praktijk.
Wij houden u op de hoogte van ontwikkelingen via onze website.

King 5.45 is beschikbaar

Bart van Zutphen — Fri, 18 Mar 2011 09:54:46 +0000

King heeft de nieuwe versie beschikbaar gesteld. Het gaat om King 5.45.

Deze versie bevat nieuwe functionaliteit op het gebied van Outlook synchronisatie, Directe levering, XBRL en andere zaken.

Outlook koppeling
Al vanaf de kleinste King licentie is de Outlook koppeling standaard functionaliteit. Desgewenst is deze uit te breiden met modules voor relatiebeheer en digitaal archief.

XBRL
Vanaf King 5.45 ondersteunt King ook XBRL/SBR. Het gaat in eerste instantie om de aangifte OB en ICP via XBRL/XBR. In de loop van 2011 zal de verkorte winstaangifte ook mogelijk zijn via XBRL/SBR.

Hulp bij update
Heeft u behoefte aan deskundige ondersteuning bij de installatie en conversie van en naar de nieuwe King versie? Aarzel niet en bel ons of stuur een email bericht

Download
Wilt u de nieuwe King versie ook gebruiken? Ga dan naar de download pagina op website van King.

Nieuwe huisstijl

Bart van Zutphen — Wed, 02 Feb 2011 11:20:55 +0000

Van Zutphen automatisering heeft sinds lange tijd haar huisstijl vernieuwd. Onze nieuwe kleuren en logo zijn een gevolg van een fijne samenwerking met Carann.nu. Zij hebben samen met ons een vertaling gemaakt van onze kenmerken en werkwijze.

De kleuren en het logo staan voor:
- Transparant
- Eerlijk
- Open

Door de jaren is onze werkwijze niet veranderd en ook deze complete nieuwe huisstijl betekend geen verandering voor onze klanten.

Onze oude website:

KING: Nieuwe release onderweg

Bart van Zutphen — Wed, 03 Nov 2010 11:18:15 +0000

King heeft een lijst vrijgegeven van vernieuwingen. Daar worden we vrolijk van. Een aantal wensen en vragen die al wat langer openstaan worden nu aangepakt. Vooral op het gebied van CRM is er straks veel nieuwe functionaliteit beschikbaar. Denk hierbij aan Outlook synchronisatie en meer mogelijkheden voor scannen.

Download hier de uitgebreide beschrijving

- Uitbreiding optie Digitaal archief (voorheen Scannen boekstukken en NAW-documenten)
Dit is een module die zwaar is aangepakt. Het is straks mogelijk om gescande facturen direct door King te laten koppelen en boeken. Het systeem is zelflerend!

- De module gesprekstnotities en taken heet vanaf nu Contactregistratie en Taken. Deze module is verder uitgebouwd en bevat leuke opties voor taken en notities.

- Outlooksynchronisatie: Vanaf 5.45 is het mogelijk om uw email te synchroniseren met King. Dit is standaard functionaliteit! Deze functie wordt gelijk uitgebreid en professioneel neergezet. De integratie met Outlook en de modules Contactregistratie en taken en Digitaal archier is verregaand.

- De module directe inkoop is verder uitgebreid. Drop-shipments (Directe levering) zijn nu ook mogelijk.

- De module Partijen registratie is verder uitgebreid. Het wordt nu mogelijk om per partij een besteladvies te genereren. Dit is een interessante functie voor de bedrijven die met een kleurenmatrix werken in King.

- Op het gebied van projecten is het nu mogelijk om een projectcode door King te laten genereren. Een veelgehoorde gebruikerswens die nu wordt gerealiseerd.

De genoemde wijzigingen en toevoegingen zijn slechts een onderdeel van een breed scala aan extra’s. Download de beschrijving voor een compleet overzicht van alle vernieuwingen.

Download hier de uitgebreide beschrijving