Met King kunt u het hele ordertraject automatiseren: van het invoeren van de bestelling tot het uitleveren van de goederen en de facturering. T/m versie Factureren kunt u orders invoeren met tarieven en tekstregels, vanaf versie Artikelen ook met artikelen. Per artikelregel kan het aantal besteld, het aantal nu te leveren, het aantal in backorder, het aantal al geleverd, het aantal nu te factureren, het aantal al gefactureerd, enz. worden bijgehouden. Reserveringen en backorders kunnen worden opgevraagd per artikel en per debiteur. Aan de hand van de orderstatus kunt u zien hoe ver de order in het traject is. Facturering en levering kunnen apart plaatsvinden of gecombineerd. De order wordt pas verwijderd als die volledig is gefactureerd én geleverd.
Hierboven ziet u een gedeelte van het invoerscherm. Zoals u kunt zien is er veel mogelijk met nog te leveren, te factureren en te reserveren. Ook is er op veel vlakken nog informatie van het artikel of tarief te wijzigen tijdens orderinvoer. Kortom, het kan zeer flexibel worden ingezet.
Historie en overige documenten
Wilt u de orders bewaren? Geen probleem met de module Factuurhistorie. U kunt dan achteraf nagaan wat er gefactureerd. Een historische factuur kunt u kopiëren naar een nieuwe order. Op basis van de order kunnen de volgende documenten worden afgedrukt of via e-mail verzonden: orderbevestiging, proformanota en factuur. De orderdocumenten worden afgedrukt in de taalcode van de debiteur. De layouts zijn instelbaar. Per debiteur kunt u het gewenste afdrukformaat aangeven, dus u kunt de orderbevestiging in pdf-formaat opslaan en de factuur op papier afdrukken.
