King Uren
De uren en de overige voor een klant gemaakte kosten kunt u registreren in King. Op basis daarvan kan de factuur worden afgedrukt. Het is ook mogelijk om te factureren op basis van vooraf vastgestelde termijnen. Termijnprojecten zijn projecten die tegen een vaste aanneemsom worden uitgevoerd en in termijnen worden gefactureerd. Regieprojecten worden gefactureerd op basis van nacalculatie. De Urenregistratie van King is leverbaar in de volgende varianten (leverbaar vanaf King-versie Factureren).
King projecten
Met de projectenadministratie kunt u niet alleen uren registreren maar ook artikelen (materiaal).
Voorcalculatie
Binnen King kunt u voorcalculeren op het project en op de onderdelen. De projectstructuur inclusief voorcalculatie kan ook gekopieerd worden vanuit Excel. U kunt op deze manier een aantal standaard(deel) calculaties opstellen in Excel en die in verschillende (deel)projecten opnemen. Op basis van de voorcalculatie wordt de prijsopgave voor de klant afgedrukt.
Werkbonnen
Deze kunt u aanmaken op basis van uw calculatie of eenvoudig invoeren. Zodra deze bon als status onderhanden heeft wordt vanaf versie Logistiek ook de voorraad gereserveerd!
Projectmutaties
King kent een aantal verschillende mogelijkheden om uw uren of materialen te registreren. Dit kan middels een weekstaat, standaard mutatie invoerscherm of via een het afhandelen van werkbonnen.
Factureren
Als eenmaal alle mutaties ingevoerd en door de werknemer ingeleverd zijn kunnen deze worden geaccepteerd. Vervolgens kan er binnen korte tijd een factuurrun worden gedaan waarin al deze facturen worden afgedrukt al dan niet per debiteur verzameld. Op project niveau wordt aangegeven hoe de factuur moet worden verdicht of juist worden gespeficiceerd.
Rapportage
Rapportage van de ingevoerde projectmutaties is mogelijk via een aantal meegeleverde standaardlayouts. Ook zijn er uitgebreide mogelijkheden dankzij de standaard rapportage module binnen King. Op basis van uw wensen is het mogelijk om binnen korte tijd een rapportage te maken.
Hierboven ziet u een voorbeeld van een rapportage. Deze is gemaakt met standaard King functionaliteit. Heeft u andere wensen? Geen probleem, het is altijd mogelijk dat wij meekijken met uw wensen en eventueel de complete layout voor u opmaken.
