Is urenregistratie belangrijk voor u? Is het voor u ook de basis voor de facturatie? En voor de rapportage?
Geld besparen?
U weet dan als geen ander dat tijd geld is. Tijd besparen betekent kosten reduceren. Met King is dit mogelijk. De medewerkers voeren eenmaal de uren in. Op basis van deze informatie maakt u met King facturen, rapportage en nacalculatie.
Uren invoeren
Er zijn meerdere wijzen van uren invoeren mogelijk, onder andere middels een weekstaat. Dankzij de uitgebreide rechten structuur kunt u de functionaliteit en workflow afbakenen voor uw medewerkers. Het is naast de productieve uren ook mogelijk om interne uren te registeren. Dit kan praktisch zijn voor bijvoorbeeld interne projecten of de administratie van vakantie uren.
Facturatie
Facturatie is mogelijk op meerdere manieren: uurtje factuurtje (regie, eventueel op basis van prijsafspraken) of vaste prijzen(termijn). Tijdens facturatie is goed duidelijk wat u factureert. U kunt waar nodig correctie’s aanbrengen in aantallen en prijzen.
Ook is per klant in te stellen welke informatie op de factuur wordt getoond. Wel of geen medewerkers, wel of niet de activiteiten tonen. De keuze is aan u of uw klant.
Innovatie
Hoe staat het met digitalisatie in uw bedrijf? Wilt u factureren per email? King biedt u alle mogelijkheden. Het versturen van facturen per email is standaard functionaliteit binnen King.
Rapportage
Als de uren worden vastgelegd en de facturen zijn verstuurd ontstaat er een grote database met cijfers. Er zijn uitgebreide mogelijkheden om deze cijfers te gebruiken voor een rapport naar uw wens.
Wat is het resultaat voor klant X, hoe presteert werknemer Y als het gaat om declarabele uren? Wat is het vakantie uren saldo van werknemer Z?
Dit zijn vragen uit de pratijk die we in hebben gevuld met een rapport naar wensen van de klant. Wij denken graag met uw vragen en wensen mee. We hebben veel ervaring met het maken van rapportage op basis van de specifieke wensen van onze klanten.
Interessant voor uw organisatie?
Bent u benieuwd wat de toegevoegde waarde is voor uw organisatie? Wij komen graag langs om uw wensen te inventariseren en op basis van deze wensen een prijsopgave te doen. U kunt ons bereiken via de email (info@v-zutphen.nl) of per telefoon (0348 – 41 28 27)
