Artikelgegevens
Per artikel kunt u alle gegevens bijhouden: prijzen, omschrijvingen per taalcode, standaardleverancier, inkoopeenheid, voorraad (vanaf versie Logistiek), afbeeldingen, EAN-codes, enz. Hebt u extra invoervelden nodig, dan kunt u zelf vrije velden aanmaken. Met de optie Meerdere leveranciers kunt u per artikel meer leveranciers bijhouden en per leverancier meer inkoopeenheden. Per artikel kunnen twee magazijnlocaties worden bijgehouden, elk met één locatie. Wilt u meer magazijnen/locaties, dan kan dat met de optie Meerdere magazijnen. Per artikel kunt u dan meerdere magazijnen, en per magazijn weer meerdere locaties bijhouden. Per magazijnlocatie houdt King de voorraad bij (magazijnvoorraad, vrije voorraad, gereserveerd, in bestelling). 
Met een speciaal infoprogramma kunt u snel opzoeken hoeveel een bepaald artikel voor een bepaalde debiteur kost en of u het nu kunt leveren. Een complete partijenregistratie en serienummerregistratie zijn als optie leverbaar. Per partij en per serienummer wordt de voorraad bijgehouden. Per partij kan eventueel een aparte kostprijs en/of verkoopprijs worden bijgehouden, THT-datum, leverancier, enz.
Voorraadbeheer
Met bestellingen houdt u de voorraad op peil. Per artikel kan de minimumvoorraad worden aangegeven (per magazijn).
U drukt een besteladvies af voor een overzicht van alle artikelen waarvan de vrije voorraad lager is dan de opgegeven minimumvoorraad. Op basis van die lijst kunt u handmatig de bestellingen invoeren. Deze stap kunt u overslaan met de optie Automatische bestellingen: King maakt dan automatisch een besteladvies aan voor de artikelen waarvan de voorraad beneden het minimum terecht is gekomen. Dat besteladvies kunt u eventueel nog aanpassen. Op basis van het besteladvies maakt u vervolgens de bestellingen aan. Op het moment dat u de bestelbrief afdrukt of verzendt, is de bestelling ‘verwerkt’ en wordt het bestelde aantal geregistreerd in King als ‘in bestelling’.
Magazijnontvangsten
De bestelde goederen komen binnen en worden geregistreerd in King. De bijbehorende bestelregel wordt er automatisch bijgezocht. Is er minder binnengekomen dan besteld, dan blijft de bestelling voor het restant openstaan (tenzij u het restant laat vervallen). Op basis van de magazijnontvangst kunt u de inrijlijst afdrukken, waarna de artikelen op de juiste plaats in het magazijn worden opgeborgen. Het aantal ‘in bestelling’ wordt verlaagd met het binnengekomen aantal. Staat een binnengekomen artikel in backorder, dan geeft King een melding. Het is ook mogelijk om een overzicht van de binnengekomen backorders af te drukken. Met de optie Directe inkoop kunt u een magazijnontvangst direct toewijzen aan de bijbehorende verkooporder.
Voorraadlijsten
U kunt een voorraadlijst afdrukken met of zonder boekwaarde. Ook kan een voorraadtellijst worden afgedrukt, waarmee de actuele magazijnvoorraad kan worden gecontroleerd. Correcties kunnen worden doorgevoerd in King. Ook voorraadverschillen of voorraadverplaatsingen kunt u in King registeren, en de beginvoorraad invoeren. Alle voorraadmutaties (leveringen, ontvangsten, correcties) worden in King bijgehouden. U kunt deze gegevens opvragen per artikel of per debiteur/leverancier. Verder heeft King de mogelijkheid een historische voorraadlijst af te drukken van de datum die u opgeeft.
