Robotic Process Automation / RPA

Automatiseert repeterende handelingen

Veel handelingen in uw onderneming komen steeds opnieuw terug. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van aanmaningen of het aanpassen van verkoopprijzen. KING Task Centre is het RPA systeem van Van Zutphen automatisering en profileert zich als een stipte medewerker die dergelijke terugkomende taken maar al te graag van u overneemt. KING Task Centre houdt bijvoorbeeld rekening met veranderende aankoopprijzen en stelt aan de hand daarvan uw verkoopprijzen automatisch bij. Zo blijft uw winstmarge stabiel.

KING Task Centre kunt u rechtstreeks koppelen met de KING database. U kunt alle beschikbare informatie in de KING database opvragen en verder (laten) bewerken. Specifieke wensen die niet in een standaardpakket zitten, kunnen op deze manier toch worden gerealiseerd. Zo kunt u met een KING ERP pakket toch robotiseren en automatiseren. De software stroomlijnt uw bedrijfsprocessen en u bespaart aantoonbaar kosten. Uw data is compleet en bedrijfsbreed inzetbaar.

Voorbeelden

Verkoopprijzen

KING Task Centre merkt het als de aankoopprijzen wijzigen en gaat meteen aan de slag. Het berekent op basis van de beschikbare gegevens de nieuwe verkoopprijzen, zodat u eenzelfde winstmarge behoudt.

Ordermanaging

Als via uw webwinkel een order binnenkomt, verifieert u of uw medewerker vaak nogmaals handmatig of het product op voorraad is en of de prijs klopt. Ook dit werk kan KING Task Centre van u overnemen. Bovendien stuurt KING Task Centre, na een eventuele goedkeuring, de order automatisch door naar uw magazijn, zodat u deze direct af kunt handelen.

Signalisatie

KING Task Centre alarmeert u als dit nodig is. Bijvoorbeeld als een te lage marge wordt berekend of als een bestelling te lang open blijft staan. KING Task Centre meldt dit aan u. Zo helpt KING Task Centre u om uw onderneming sneller, efficiënter en correcter te beheren.

Meer voorbeelden

• Het vrijgeven van backorders en/of het aanpassen van orderstatussen o.b.v. binnengekomen voorraad. 
• Het berekenen van een gemiddelde kostprijs o.b.v. inkoop en aanvullende kosten.
• Het versturen van herinneringen aan leveranciers voor het bevestigen van leverdatum en inkoopsprijs.
• Het aanpassen van de verwachte ontvangstdatum naar de datum van de backorder regel.
• Het automatisch mailen van een backorder overzicht met leverdata.
• Automatisch factureren (dag / week / maand factuur)
• Automatisch orders bevestigen

Robotic Process Automation voor Warehouse Management

De RPA oplossing die Van Zutphen automatisering aanbiedt werkt uiteraard ook samen met de KING WMS Apps. Bijvoorbeeld door:

• Signalering van negatieve voorraad bij artikelen en locaties.
• Replenishment van voorraad. Bijvoorbeeld van bulk naar grijp.
• Melding maken van achtergebleven voorraad op specifieke locatie aan het einde van de dag
• Replenishment productie. Voor het verplaatsen van artikelen van voorraad naar productielocaties.

Legio mogelijkheden zijn beschikbaar voor het robotiseren en automatiseren van uw bedrijfsprocessen. Heeft u interesse in 1 of meer van dit soort RPA-oplossingen? Neem contact met ons op. We spreken graag de werking en functionaliteit met u door. Ook als u zelf een proces voor ogen heeft dat u wilt robotiseren, dan denken we graag met u mee.