Dashboard ABC Analyse
Een overzichtelijke ABC Analyse op uw artikelen
Een overzichtelijke ABC Analyse op uw artikelen
Met het door Van Zutphen automatisering ontwikkelde Dashboard ABC Analyse kunt u zich focussen op de belangrijkste artikelen in uw organisatie. Maar wat zijn de belangrijkste artikelen?
Volgens het Pareto-principe, ook bekend als de 80/20-regel, wordt 80% van de omzet van een bedrijf gegenereerd door slechts 20% van het assortiment. Dit zijn de “gouden eieren” die met zorg en aandacht moeten worden behandeld. In dit dashboard gaan we de belangrijkste artikelen identificeren om effectievere inkoop- en voorraadstrategieën toe te passen. We classificeren de artikelen naar prioriteit, in dit geval gebaseerd op:
Aantal verbruik (verkocht en/of in productie) x kostprijs van het artikel
Bij de indeling van de artikelen onderscheiden we 3 categorieën:
Categorie A: Producten die belangrijk zijn en dus streng moeten worden gecontroleerd. Deze artikelen zorgen samen voor eerste 70% van de omloopwaarde (aantal x kostprijs).
Categorie B: Producten die minder belangrijk zijn, maar toch met een gemiddeld controleniveau moeten worden beheerd. Deze artikelen zorgen samen voor de volgende 20% van de omloopwaarde (aantal x kostprijs).
Categorie C: Producten die het minst van belang zijn en dus een eenvoudige controle behoeven. Deze artikelen zorgen samen voor de laatste 10% van de omloopwaarde (aantal x kostprijs).
Met dit dashboard wordt duidelijk welke artikelen het belangrijkste zijn op verschillende onderdelen. Dit maken we inzichtelijk in perioden van 4 weken, maar kan door u zelf aangepast worden naar het aantal weken dat voor uw bedrijf wenselijk is.
Aantallen per categorie
Omloopsnelheid per week
Welke artikelen zijn binnen x weken niet meer op voorraad als er niet besteld wordt
Aantallen in bestelling
Aantallen in backorder
De interactieve dashboards worden real-time bijgewerkt op basis van de data uit KING ERP. Daarbij is het mogelijk om per artikel door te klikken naar dieperliggende data.
.png)
Onder het tabblad Uitgebreid gaan we dieper op de data in. Daarmee verschaffen we meer analystisch inzicht en roepen we vragen op:
Vraag: Welke artikelen zijn door minder dan x verschillende debiteuren afgenomen?
Antwoord: U kunt instellen om deze artikelen niet meer op voorraad te houden, maar alleen nog via directe inkoop/directe levering aan te bieden.
Of een marketingactie starten, omdat deze artikelen voor veel meer debiteuren interessant kunnen zijn.
Vraag: Welke artikelen zijn in minder dan x leveringen uitgeleverd?
Antwoord: Onderzoek of het voor een eenmalig project ingekocht is. Daarna kunt u instellen om deze artikelen niet op voorraad houden, maar alleen nog via directe inkoop/directe levering aan te bieden.
Vraag: Welke artikelen worden niet wekelijks/regelmatig (minder dan x weken van de afgelopen 52 weken) afgenomen?
Antwoord: Dit kan komen door seizoensinvloeden. Zorg ervoor dat het bestelniveau daar tijdig op aangepast wordt. Of automatiseer dit proces met de RPA-taken die Van Zutphen automatering hiervoor ontwikkelt heeft.
Vraag: Welke artikelen zijn de laatste x dagen niet verbruikt/verkocht?
Antwoord: Start een marketing/verkoopactie om te voorkomen dat incourante vooorraad ligt te verstoffen in het magazijn!