Met de RPA-taak Reminder leverancier herinneren we uw leverancier aan het doorgeven van de leverinformatie.

Voor uw inkoopproces en het goed kunnen informeren van de klanten over leveringen en backorders is een goede informatie voorziening enorm belangrijk. Bij Van Zutphen automatisering richten we daarom het inkoopproces gedetailleerd in, waardoor robotisering en automatisering mogelijk wordt. Per bestelling leggen we waarden vast als levertijd, soort transport, vervoerder, informatie over de boot, containernummer en nog veel meer. Zodra er vanuit KING ERP een bestelling gedaan wordt, vragen we om deze informatie.

Mocht er na x dagen geen informatie ontvangen zijn, dan sturen we de leverancier automatisch een herinnering om deze data alsnog aan te leveren.

Vervolgstappen

Met de aangeleverde data kunnen we namelijk niet alleen de klant informeren over de levertijd van zijn order of backorder. Maar we hebben ook de inkoopsprijzen goed in beeld, zodat de afhandeling van de goederenontvangst en de automatische factuurherkennning eenvoudig plaats kunnen vinden. Hiermee creeer je een duidelijk en gestroomlijnd bedrijfsproces. Medewerkers op zowel inkoop, logistiek als administratie besparen op deze manier veel tijd.

Leverdatum niet gehaald

Aanvullend op deze RPA-taak hebben we een variant die de leverancier automatisch mailt als de leverdatum niet gehaald is. Hierdoor komt er automatisch communicatie op gang voor diverse vervolgacties.